Polityka prywatności i RODO

Zasady przetwarzania danych osobowych, pliki cookies oraz Twoje prawa wynikające z RODO.

📅 Ostatnia aktualizacja: 28 sierpnia 2026 r.

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej www.scafo.pl (zwanej dalej „Serwisem”). Polityka została opracowana w celu realizacji obowiązków wynikających z:

  • Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO),
  • Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
  • Ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne,
  • Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Administator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić ochronę prywatności użytkowników i bezpieczeństwo przetwarzanych danych.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:
SCAFO Sp. z o.o.
ul. S. B. Lindego 1C, 30-148 Kraków
NIP: 8172188821 | REGON: 380662933 | KRS: 0000738933
E-mail: biuro@scafo.pl
Telefon: +48 668 150 437

3. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od celu kontaktu, możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

Kategoria danych Zakres danych
Dane identyfikacyjne Imię, nazwisko
Dane kontaktowe Adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny
Dane dotyczące aktywności Historia zapytań, zamówień, zgłoszeń
Dane techniczne Adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, pliki cookies

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

4.1. Kontakt za pośrednictwem formularza

Dane podane w formularzu kontaktowym przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie. Podstawą prawną jest:

  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika na przetwarzanie danych w celu udzielenia odpowiedzi,
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań i komunikacji z użytkownikami.

4.2. Realizacja zamówień i usług

Dane są przetwarzane w celu realizacji zamówień, przygotowania wycen oraz świadczenia usług. Podstawą prawną jest:

  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy.

4.3. Marketing i newsletter

Po wyrażeniu odrębnej zgody, dane mogą być wykorzystywane do celów marketingowych, w tym do wysyłki newslettera. Podstawą prawną jest:

  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda użytkownika.

4.4. Cele statystyczne i analityczne

Dane techniczne (np. adres IP) są przetwarzane w celu analizy ruchu na stronie i ulepszania jej działania. Podstawą prawną jest:

  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na analizie i optymalizacji serwisu.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa:

Cel przetwarzania Okres przechowywania
Realizacja umowy / zamówienia 5 lat od zakończenia realizacji
Korespondencja i zapytania Do czasu wycofania zgody lub przedawnienia roszczeń
Cele marketingowe (zgoda) Do czasu wycofania zgody
Cele analityczne (cookies) Zgodnie z polityką cookies (maks. 12 miesięcy)
Dane księgowe 5 lat od końca roku podatkowego

6. Twoje prawa wynikające z RODO

Każdemu użytkownikowi przysługują następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych – możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych.
  • Prawo do sprostowania – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych.
  • Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) – możesz żądać usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać czasowego wstrzymania przetwarzania.
  • Prawo do przenoszenia danych – możesz otrzymać swoje dane w formacie nadającym się do odczytu.
  • Prawo do wniesienia sprzeciwu – możesz sprzeciwić się przetwarzaniu w celach marketingowych.
  • Prawo do cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania.
  • Prawo do wniesienia skargi – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt na adres: biuro@scafo.pl

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom podmiotów:

  • Podmioty przetwarzające – firmy świadczące usługi hostingowe, IT, księgowe, kurierskie i pocztowe,
  • Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa – organy administracji publicznej, sądy, organy ścigania,
  • Partnerzy biznesowi – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług (np. dostawcy materiałów).

Wszyscy odbiorcy danych są zobowiązani do zachowania poufności i przetwarzania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

8. Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania, analizy ruchu oraz personalizacji treści.

8.1. Czym są pliki cookies?

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony. Pozwalają one na rozpoznanie urządzenia i dostosowanie strony do potrzeb użytkownika.

8.2. Rodzaje plików cookies

Rodzaj Opis Okres przechowywania
Niezbędne Umożliwiają prawidłowe działanie strony (np. zapamiętanie sesji). Do zamknięcia przeglądarki
Funkcjonalne Zapamiętują preferencje użytkownika (np. język, ustawienia). Do 12 miesięcy
Analityczne Służą do analizy ruchu na stronie (np. Google Analytics). Do 12 miesięcy
Marketingowe Wykorzystywane do targetowania reklam i marketingu. Do 12 miesięcy

8.3. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce. Możliwe jest blokowanie wszystkich lub wybranych plików cookies, jednak może to wpłynąć na funkcjonalność strony.

Instrukcje dla najpopularniejszych przeglądarek:

  • Google Chrome: Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Pliki cookie i inne dane witryn
  • Mozilla Firefox: Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Ciasteczka i dane witryn
  • Microsoft Edge: Ustawienia → Pliki cookie i uprawnienia witryny
  • Safari: Preferencje → Prywatność → Zarządzaj danymi witryn

9. Bezpieczeństwo danych

Administator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Należą do nich:

  • Szyfrowanie połączenia (certyfikat SSL),
  • Regularne aktualizacje oprogramowania,
  • Kontrola dostępu do danych,
  • Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych.

10. Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że jest to niezbędne do realizacji usługi (np. korzystanie z narzędzi analitycznych Google Analytics – dane mogą być przekazywane do USA na podstawie standardowych klauzul umownych).

11. Zmiany polityki prywatności

Administator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy będą informowani poprzez publikację nowej wersji na stronie. Data aktualizacji widoczna jest na górze dokumentu.

12. Kontakt w sprawach danych osobowych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:

SCAFO Sp. z o.o.
ul. S. B. Lindego 1C, 30-148 Kraków
E-mail: biuro@scafo.pl
Telefon: +48 668 150 437

Każdy użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Powrót do strony głównej